CUENTA ATRÁS PARA CUMPLIR CON EL RGPD | Blog fbcomunicación

CUENTA ATRÁS PARA CUMPLIR CON EL RGPD

El próximo 25 de Mayo entra en vigor el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), aprobado por la Unión Europea y que sustituye a la actual normativa LOPD. Las empresas hemos tenido dos años para adaptarnos a los nuevos requisitos que marca, pero son muchas las que todavía no han realizado los cambios necesarios y el tiempo para hacerlo se acaba.

Si te estás preguntando si te afecta o no puedes consultar en la web de la Agencia Estatal de Protección de Datos toda la información referente a la nueva normativa y acceder a las herramientas necesarias para facilitar esta transición.

Ya te adelanto que este cambio afecta a cualquier empresa o autónomo que tengan o gestionen datos personales y si hablamos de páginas web, un simple formulario de contacto ya te obliga a adaptarte. 

 

¿QUÉ CAMBIOS DEBO REALIZAR EN MI WEB?

1. Revisar, adaptar y ubicar correctamente el Aviso Legal, la Política de Privacidad y el Aviso de cookies

Si tu web ya dispone de la Lopd correspondiente deberás revisar los textos y ajustarlos a la nueva normativa. Estos deben incluir de forma detallada y con un lenguaje claro:

  • La identidad del responsable de la gestión de los datos
  • Los datos que se están recogiendo y la finalidad de la utilización de los mismos
  • Informar de aquellos servicios de terceros que se usan en la web y almacenan datos, como por ejemplo una herramienta de email marketing
  • El plazo en el que se conservarán los datos personales
  • Si usas procesos automatizados (para elaboración de perfiles de usuario por ejemplo) también es necesario detallarlo
  • Y por supuesto los derechos del usuario para solicitar el acceso, rectificación o suspensión del tratamiento de sus datos

2. Adaptar los formularios de capturas de datos

Cualquier formulario que tengas implementado en la web, debe requerir el consentimiento expreso del usuario (con un checkbox que lógicamente no puede estar previamente marcado) y la aceptación de la Política de Privacidad antes de dejar sus datos. Además deben incluir un texto resumen del uso que vas a dar a los mismos.

En nuestro caso por ejemplo, los datos adquiridos a través de nuestro formulario de contacto los usaremos única y exclusivamente para dar respuesta a las consultas realizadas y así lo detallamos 😉

En este sentido, casi todas las webs disponen de tres formas de capturar datos que deberás adaptar y especificar el uso de cada uno de ellos.

  • Formulario de contacto, insisto un nombre y un mail ya se considera dato personal y por tanto es obligatorio añadir la casilla de aceptación y el texto sobre el uso que se va a dar a dichos datos del usuario
  • Formulario de suscripción, que dejan de ser legales aquellos que saltan como pop up o aparecen en un formato reducido (campo para introducir el mail y botón de suscribir por ejemplo) si no disponen de la correspondiente casilla de aceptación y el texto legal correspondiente.
  • Formulario de comentarios en el blog, si el usuario debe añadir un nombre y mail para dejar el comentario por ejemplo

 

¿CÓMO REALIZO LOS TRÁMITES Y LOS CAMBIOS NECESARIOS?

En FB Comunicación nos tomamos muy en serio todas las partes que intervienen en los proyectos web de nuestros clientes incluida, claro está, la legal y sabemos que no siempre se dispone de los conocimientos o el tiempo necesarios para realizar las acciones pertinentes. Es por ello, que ponemos a tu disposición un nuevo servicio específico, con dos opciones según sean tus necesidades, que garantice el cumplimiento de la RGPD antes de su entrada en vigor. En el caso de una adaptación legal completa de tu web, será una empresa especializada quien se encargue de realizar los trámites pertinentes con la AGPD. Nosotros nos encargamos de su posterior implementación.

¿QUE PASA SI EL 25 DE MAYO NO TENGO TODO LISTO?

No es por ponernos dramáticos pero las sanciones se endurecen bastante y te puede caer una multa de hasta 20 millones de euros o el equivalente al 4% de tu facturación anual total. Tendría sentido que los primeras revisiones en grandes compañías (Google, Facebook …), pero para evitar sustos innecesarios te recomendamos que le prestes la debida atención y que realices los cambios antes de la fecha límite.